Kepala Disperpusip Kota Pasuruan Titrit S. Nimpuna, S.Si mengatakan, sebanyak 40 Perangkat Daerah internal Pemkot Pasuruan yang ambil bagian di lomba ini. Mulai Dinas, Badan, Bagian, Kantor, Inspektorat, Sekwan dan Kecamatan yang ikut serta. Semua instansi sudah melaksanakan tertib arsip. Namun memang ada yang lebih mempunyai nilai lebih.
“Tim juri sudah melakukan penilaian keliling ke semua instansi. Dan ada yang memiliki nilai plus seperti sudah ada ruang khusus untuk record center penempatan dokumen-dokumen termasuk pengklasifikasian berkas, kerapian penataan arsip dengan filling cabinet, map gantung dan lain sebagainya. Ada juga faktor tambahan lain semisal dalam hal keseriusan maupun dukungan dari semua SDM pada perangkat daerah yang bersangkutan,” ujar Deady Suryadilaga Julyansyah, S.I.Pust salah satu dewan juri dalam lomba ini.
Dari penilaian diatas, akhirnya tim juri memilih 10 nominator yang akan diumumkan hari ini di Ruang Serbaguna Disperpusip Kota Pasuruan.
Kepala Bidang Kearsipan Fitri Iswarida, SH, MH mengatakan, pengumuman pemenang untuk Lomba tertib Arsip akan dilangsungan saat Pameran Foto Arsip Sejarah Kota Pasuruan pada Sabtu (12/11) mendatang di Taman Kota Pasuruan. “Setelah tahap pengumuman 10 nominator, untuk pemenang 1, 2 dan 3 rencananya akan diumumkan pada saat acara Pameran Foto Arsip yang bertempat di taman kota,” ungkapnya.
Lomba Tertib Arsip ini bertujuan meningkatkan kualitas pengelolaan dan penyimpanan arsip sesuai tata kelola kearsipan. Hal ini diharapkan bisa menjadi bagian dari budaya kerja pada Perangkat Daerah. Dan kegiatan ini juga turut mendukung Gerakan Sadar Tertib Arsip Nasional (GNSTA), disamping juga sebagai bagian dari penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (SAKIP). (*) Editor : Ronald Fernando